从日常工作中的问题开始
“电话打了不少,为什么没有进展?”“业主提出服务争议,下次应该怎么谈?”在物业应收账款管理中,回答这些问题往往需要查看指标、阅读多轮记录,再核对物业回复和相关规则。
LIGOWIN(律思原力)通过开放平台与 MCP,向获得授权的 AI 工作助手(如腾讯 WorkBuddy 等)提供业务数据和物业知识库。MCP 提供连接助手与平台数据的方式;用户可以直接描述目标,让助手围绕问题查找、比较和整理材料。
助手能了解哪些业务情况?
项目与团队表现
工作量、联系与沟通情况、对账和回款,以及按项目、人员、部门和时间整理的指标与说明。
欠费与处置进展
欠费金额与期间、原因、当前状态、已有承诺和跟进情况,帮助识别需要关注的案件。
沟通内容与物业跟进
每轮通话提取的话术内容、业主回应、协商条件与后续安排,以及物业跟进事项、回复和相关操作记录。
物业知识库原文
与具体问题相关的法规原文、来源和适用地区,为费用解释、争议分析和下一轮沟通补充依据。
助手既能查看指标,也能了解沟通中询问了什么、如何回应、约定了哪些条件。可取得的记录和分析结果受权限、查询范围与已有数据限制。
从发现问题,到准备下一次沟通
以一个使用场景为例:某项目联系次数不少,进展却不明显,部分业主反复提到维修问题。用户可以请助手:“分析进展停在哪里,比较沟通方式与结果,并为服务争议相关案件准备下一轮沟通草稿。”助手可以沿着下面的过程组织工作。
先找到进展停滞的环节
助手先确认指标含义和比较时期,再从项目整体逐层查看联系、接通、有效沟通、承诺与对账进展。联系不上、接通后没有说清问题、形成承诺后仍未落实,需要的处理不同。按人员、时间或案件类型进一步比较,可以缩小需要阅读的记录范围。
再比较怎样沟通、对方怎样回应
在欠费原因和条件相近的案件中,助手可以比较:工作人员是否询问具体服务问题,是否收集凭证,怎样解释责任与处理方案,是否确认支付时间、方式和条件。结合业主回应及后续记录,就能整理“哪些表达推进了讨论”“哪些问题反复出现却未被回应”等复盘线索。
多轮记录还能帮助识别同一案件的变化:业主起初只表达不满,后来提出明确条件,物业是否回复,下一次通话有没有回应这些条件。承诺缴费、提交对账和已完成对账应分别看待;观察到某种话术与进展同时出现,也需要结合案件差异核查原因。
遇到争议,把问题带入物业知识库
如果业主表示“维修问题没有解决,所以暂不缴费”,助手可以整理问题发生的时间、事项、已有凭证和物业回复,再结合所在地区查询相关法规原文。它可以帮助梳理费用与服务争议分别需要核实什么、哪些依据与当前问题有关、哪些事实仍然缺失,供工作人员复核。
这一步把沟通复盘和依据核验连接起来:前面的记录说明业主在意什么,原文帮助工作人员检查解释是否有依据。知识库检索用于辅助判断,具体责任和规则适用仍需结合合同、现场事实及必要的专业意见确认。
把发现转成下一轮沟通与谈判准备
助手综合此前话术、业主诉求、物业回复和核验后的依据,可以形成一份沟通草稿:先确认维修事项及处理进度,再说明已查明的费用依据,询问业主希望怎样解决,列出需要物业先落实的事项,最后确认可讨论的支付条件和下次联系安排。
用户还可以要求不同版本,例如首次解释、已有条件后的协商、物业回复后的再次沟通。草稿应标明依据与待确认事项,由工作人员审核后使用。
从一次分析,扩展到持续协助工作
同样的数据还可以用于报表、日常检查和交接。LIGOWIN 配套专家包已经提供项目概览、回款分析和项目运营 Excel 导出;项目运营表可以整理多轮有效沟通与承诺缴费条件,便于逐案核查。
| 场景 | 助手可以整理的成果 |
|---|---|
| 项目复盘与报表导出 | 整理项目概览、回款分析、多轮沟通与条件协商 Excel,供复盘和交接使用。 |
| 每日或每周指标检查 | 按约定标准比较变化,汇总需要关注的项目与环节,并列出进一步核查的线索。 |
| 定期沟通复盘 | 检查已有分析记录中的话术要点、异议回应和后续约定,整理值得人工复核的案例。 |
| 跟进事项提醒 | 整理临近承诺日期、等待物业回复、较久未继续跟进的事项,提醒授权的工作人员关注。 |
| 会议与人员交接准备 | 汇总本期变化、未解决诉求、协商条件与下一步待办,减少重复整理材料。 |
周期检查可以围绕具体目标配置,例如:“每周一检查指定项目上周的指标变化,复盘服务争议相关沟通,列出未回应诉求和待跟进事项,整理给项目负责人。”用户需要确定检查标准、项目范围、执行时间,以及提醒发给谁。WorkBuddy 官方自动化功能支持按设定时间执行任务,并可将结果发送到微信。
平台页面与 AI 助手如何配合?
查看今天的固定看板、查找一条明确记录、核对金额或处理业务,直接使用平台页面通常更顺手。需要综合多轮记录、比较话术与结果、准备沟通草稿、汇总会议材料,或按约定周期检查时,AI 助手有助于减少逐条阅读、反复筛选和手工整理。
两种方式可以接续使用:助手先整理“等待物业回复”的线索,工作人员回到平台核实事项并推动处理;助手准备话术,工作人员确认依据和权限后再沟通。实际便利程度取决于任务与数据情况,助手的建议仍需核查。
开始使用与数据安全
我们首推腾讯的 WorkBuddy 作为 AI 工作助手。连接 LIGOWIN 并完成登录授权后,可以从一个范围明确的问题或者导出模板报表开始,需要周期检查时设置定时任务。
助手访问受绑定账号的权限和机构、项目数据范围约束,即授权某个 AI 助手后,它仅能访问授权范围内的数据。
